Lãnh đạo UBND tỉnh dự cuộc làm việc có các đồng chí: Bùi Thanh An - Uỷ viên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh; Nguyễn Văn Đệ - Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; Hoàng Phú Hiền - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
Nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, phối hợp và phục vụ
Văn phòng UBND tỉnh hiện có 107 cán bộ, công chức, người lao động, tổ chức thành 11 phòng và đơn vị trực thuộc.
Trong quá trình triển khai nhiệm vụ, Văn phòng phối hợp chặt chẽ với các sở, ngành để xây dựng kế hoạch, kịch bản tăng trưởng, đồng thời tham mưu nhiều giải pháp tháo gỡ khó khăn cho sản xuất, kinh doanh.
Nhiều đoàn công tác của lãnh đạo UBND tỉnh được tổ chức tới cơ sở nhằm kiểm tra tình hình, xử lý vướng mắc nảy sinh từ quá trình vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; kiểm tra phòng, chống và khắc phục hậu quả thiên tai, khảo sát địa điểm tái định cư cho người dân vùng bị ảnh hưởng bão lũ.
Bên cạnh đó, đơn vị phối hợp các cơ quan liên quan xây dựng Báo cáo văn kiện chính trị phục vụ Đại hội Đảng bộ tỉnh; xây dựng các Chương trình hành động thực hiện nghị quyết chiến lược của Bộ Chính trị; đồng thời chủ trì xây dựng Chương trình công tác tháng, quý, năm của UBND tỉnh.
Công tác phục vụ các phiên họp của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh và các cuộc làm việc với Đoàn ĐBQH trước kỳ họp Quốc hội được thực hiện nghiêm túc.
Văn phòng tham gia trực đường dây nóng, tiếp dân trong các sự kiện chính trị lớn như Đại hội Đảng bộ tỉnh, các kỳ họp HĐND; định kỳ hàng tháng phối hợp tổ chức tiếp công dân của Chủ tịch UBND tỉnh.
Đơn vị cũng tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quy trình giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn; theo dõi, xử lý hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; quản lý việc xuất bản Công báo tỉnh.
Công tác lễ tân, đối ngoại được chú trọng, nhất là đón tiếp các đoàn lãnh đạo Đảng, Nhà nước và các đoàn bạn; cùng với đó là chuẩn bị các điều kiện tổ chức sự kiện, ngày lễ lớn của tỉnh.
Từ đầu năm 2025 đến ngày 24/11, đơn vị đã tiếp nhận và xử lý 51.700 văn bản đến; thẩm tra, soát xét và tham mưu UBND tỉnh ban hành 22.555 văn bản đi.
Tại cuộc làm việc, trong không khí cởi mở, lãnh đạo các phòng và đơn vị trực thuộc cùng lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đã báo cáo, nêu kiến nghị về nhiều nội dung nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan.
Các đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh cũng trao đổi, định hướng một số nhiệm vụ trọng tâm đối với công tác tham mưu, phối hợp và phục vụ của Văn phòng UBND tỉnh trong thời gian tới.
Về công tác tham mưu, lãnh đạo UBND tỉnh nhấn mạnh yêu cầu Văn phòng phải thống nhất nhận thức: Tham mưu phải tuân thủ pháp luật, bám sát phân công và thực hiện đúng quy chế làm việc của UBND tỉnh.
Mọi đề xuất tham mưu phải có kế hoạch, gắn với trách nhiệm đôn đốc thực hiện. Đồng thời, Văn phòng cần hoàn chỉnh chức năng thẩm tra, bảo đảm tham mưu đúng thẩm quyền và giữ vững các nguyên tắc trong xử lý công việc.
Về phối hợp, lãnh đạo tỉnh yêu cầu Văn phòng UBND tỉnh tăng cường sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ với 3 văn phòng: Tỉnh ủy, HĐND tỉnh và Đảng ủy UBND tỉnh; đồng thời chủ động phối hợp với các sở, ngành theo đúng chức năng, nhiệm vụ.
Việc phối hợp nội bộ giữa các phòng, đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh cũng cần gắn với phân công rõ ràng, bảo đảm thông suốt trong xử lý công việc.
Đẩy nhanh tiến độ xử lý công việc, đóng góp vào "giai đoạn vàng" phát triển của tỉnh
Kết luận cuộc làm việc, đồng chí Võ Trọng Hải - Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh chia sẻ với những áp lực mà đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Văn phòng UBND tỉnh phải đối mặt hằng ngày trước khối lượng công việc rất lớn.
Đồng chí nhấn mạnh: Đây là “giai đoạn vàng” trong tiến trình phát triển của Nghệ An, chỉ cần chậm trễ ở một khâu nhỏ cũng có thể tác động đáng kể đến toàn bộ nhiệm vụ kinh tế - xã hội của tỉnh.
Vì vậy, Văn phòng UBND tỉnh, với vai trò “gác cổng”, phải giúp UBND tỉnh đẩy nhanh tiến độ xử lý công việc, đồng thời tạo dựng niềm tin cho người dân và cộng đồng doanh nghiệp; sự cởi mở, chuyên nghiệp của Văn phòng cần trở thành yếu tố khiến nhà đầu tư yên tâm lựa chọn Nghệ An.
Từ yêu cầu đó, Chủ tịch UBND tỉnh giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh phân công nhiệm vụ cho các Phó Chánh Văn phòng một cách chi tiết, rõ ràng, gắn với từng lĩnh vực phụ trách. Mỗi cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Văn phòng cần phát huy năng lực, tinh thần trách nhiệm; đồng thời Văn phòng phải tiếp tục hoàn thiện phương pháp điều hành, khai thác tối đa khả năng của đội ngũ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Về công tác cải cách thủ tục hành chính, lĩnh vực được xác định là “điểm nghẽn”, Chủ tịch UBND tỉnh nêu rõ quan điểm: Lãnh đạo UBND tỉnh thống nhất không trả lại văn bản tham mưu cho cấp sở. Nếu sở, ngành tham mưu chưa chuẩn, Văn phòng UBND tỉnh phải tham mưu để mời Giám đốc sở, Phó Giám đốc sở, trưởng phòng chuyên môn lên giải trình. Hằng quý, UBND tỉnh sẽ đánh giá chất lượng tham mưu của lãnh đạo các sở để báo cáo Bí thư Tỉnh ủy.
Trên cơ sở đó, Văn phòng UBND tỉnh phải phát huy vai trò, chủ động phối hợp, nâng cao chất lượng thẩm định và tham mưu để bảo đảm văn bản của sở, ban, ngành trình UBND tỉnh bám sát chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm lên cấp trên.
Cùng với đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu rà soát, sửa đổi Quy chế làm việc của UBND tỉnh; giao Văn phòng UBND tỉnh tham mưu việc phân công nhiệm vụ cho các Phó Chủ tịch UBND tỉnh sau khi kiện toàn đầy đủ nhân sự.
Văn phòng cũng cần tiếp tục nâng cao chất lượng tham mưu phục vụ các cuộc làm việc của lãnh đạo UBND tỉnh với Chính phủ; phối hợp chặt chẽ với các sở, ngành để tạo môi trường thuận lợi, củng cố niềm tin cho các doanh nghiệp và tập đoàn khi đến tìm hiểu cơ hội đầu tư tại Nghệ An.
Kết thúc cuộc làm việc, đồng chí Võ Trọng Hải khẳng định đây là dịp để lãnh đạo UBND gặp mặt, động viên và giao nhiệm vụ cho Văn phòng UBND tỉnh. Đồng chí bày tỏ tin tưởng rằng trong thời gian tới, bộ máy Văn phòng UBND tỉnh sẽ nhanh chóng bắt nhịp, tăng tốc, nâng cao chất lượng xử lý công việc, qua đó góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của tỉnh.
