Tại hội nghị, lãnh đạo Vụ Tổ chức-Cán bộ đã công bố quyết định ban hành quy chế hoạt động và quyết định thành lập Văn phòng đại diện tại các địa phương. Theo đó, trong đợt này, Báo Nhân Dân thành lập,kiện toàn Văn phòng đại diện Báo Nhân Dân và cử Trưởng Văn phòng đại diện tại 49 tỉnh, thành phố trong cả nước.
Phát biểu giao nhiệm vụ, Tổng Biên tập Lê Quốc Minh cho biết, trong những năm qua, Báo Nhân Dân đã có phóng viên thường trú tại các địa phương và đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Để nâng cao hơn nữa chất lượng hoạt động, Báo đã quyết định thành lập Văn phòng đại diện và cử Trưởng Văn phòng đại diện tại các tỉnh, thành phố. Đây là bước đi chính thức hóa để đội ngũ phóng viên thường trú trở thành những “đại sứ” của Báo Nhân Dân tại địa phương.
Đồng chí yêu cầu các Trưởng Văn phòng đại diện tiếp tục bám sát, giữ mối quan hệ chặt chẽ và đồng hành cùng địa phương để thực hiện tốt công tác tuyên truyền, đa dạng hóa kênh thông tin, góp phần nâng cao hơn nữa vị thế Báo Nhân Dân.