(Hoinhabaonghean.vn) - Phần mềm Quản lý công việc do Công ty Thủy điện Bản Vẽ nghiên cứu và xây dựng đã đáp ứng được nhu cầu quản lý công việc thực tế tại đơn vị, đồng thời giúp bộ phận quản lý nhanh chóng thống kê, báo cáo tình hình công việc của toàn Công ty.
Công tác quản lý chấm công, công việc của các CBCNV tại Công ty Thủy điện Bản Vẽ đang thực hiện theo công tác bán thủ công, tuy đã sử dụng hệ thống chấm vân tay nhưng còn nhiều bất cập, không kiểm soát được đầu mục công việc thực hiện, tiến độ thực hiện. Hơn nữa, đặc thù mô hình làm việc tại Công ty bao gồm trụ sở văn phòng tại thành phố Vinh, Nhà máy Thủy điện Bản Vẽ tại huyện Tương Dương và một số dự án ở các tỉnh khác, cho nên việc kiểm soát chấm công, quản lý công việc theo phương án thủ công hoặc các phần mềm thông thường rất khó để thực hiện được, đặc biệt cần thống kê, báo cáo nhanh tình hình, công việc công tác.
Giao diện phần mềm Quản lý công việc của Công ty Thủy điện Bản Vẽ
Việc áp dụng phần mềm giúp CBCNV Công ty Thủy điện Bản Vẽ tăng năng suất, hiệu quả làm việc
Vũ Văn Lộc - Cao Thanh Liêm
Phần mềm QLNS (HRMS2.0) dùng chung không có modul quản lý công việc theo mô hình của Công ty
Từ nhu cầu thực tế, việc xây dựng một ứng dụng để quản lý công tác chấm công, công việc cho CBCNV để giải quyết được vấn đề nêu trên là điều rất cần thiết, đặc biệt đối với Công ty Thủy điện Bản Vẽ, một đơn vị có nhiều địa điểm văn phòng làm việc. Từ ý tưởng chương trình, Công ty đã nghiên cứu, xây dựng hệ thống, kiểm thử và áp dụng vào thực tế công việc. Các bước phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng các modul chương trình, dựng máy chủ Web, kiểm thử đánh giá... đều do CBCNV của Công ty thực hiện.
Việc áp dụng phần mềm đã giúp CBCNV Công ty Thủy điện Bản Vẽ tăng năng suất, hiệu quả làm việc, đặc biệt công tác quản lý, cập nhật thông tin về công việc, chấm công của CBCNV, hỗ trợ Lãnh đạo Công ty, Lãnh đạo phòng trong quản lý công việc, chấm công như công việc đang thực hiện, tiến độ thực hiện, địa điểm... Qua đó, giúp CBCNV tiết kiệm thời gian, nâng cao năng lực quản trị nội bộ cũng như công tác quản lý SXKD. Vì ứng dụng xây dựng trên nền tảng cấu hình mở, dễ cập nhật, vì vậy có thể áp dụng được cho các Nhà máy điện khác, nếu có nhu cầu.
Việc tự nghiên cứu, xây dựng chương trình còn giúp CBCNV nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiên cứu, tìm hiểu và học hỏi trong việc tiếp cận các công nghệ mới về phân tích thiết kế dữ liệu hệ thống, lập trình ứng dụng Web đa nền tảng, triển khai công nghệ web service, nắm vững kiến thức an toàn thông tin. Qua đó, góp phần xây dựng hệ thống Cơ sở dữ liệu dùng chung về thông tin CNCNV, chia sẻ thông tin cho các ứng dụng khác khi cần.
Việc tự nghiên cứu, xây dựng chương trình còn giúp CBCNV nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiên cứu, tìm hiểu và học hỏi trong việc tiếp cận các công nghệ mới về phân tích thiết kế dữ liệu hệ thống, lập trình ứng dụng Web đa nền tảng, triển khai công nghệ web service, nắm vững kiến thức an toàn thông tin. Qua đó, góp phần xây dựng hệ thống Cơ sở dữ liệu dùng chung về thông tin CNCNV, chia sẻ thông tin cho các ứng dụng khác khi cần.
Việc áp dụng phần mềm giúp CBCNV Công ty Thủy điện Bản Vẽ tăng năng suất, hiệu quả làm việc
Ứng dụng phần mềm để nâng cao hiệu suất kinh doanh là một trong những chiến lược, điểm mấu chốt của công tác chuyển đổi số. Chính nhờ vậy, đến thời điểm hiện tại, Công ty Thuỷ điện Bản Vẽ đã hoàn thành gần xong các nhiệm vụ chuyển đổi số được Tổng Công ty Phát điện 1 giao, ngoài ra các nhiệm vụ do Công ty tự thực hiện đều bảo đảm đúng tiến độ đề ra.
Vũ Văn Lộc - Cao Thanh Liêm
