Theo Điều lệ Giải báo chí Quốc gia, cơ cấu Giải báo chí Quốc gia Lần thứ XVIII - Năm 2023 gồm 11 nhóm giải và giải Đặc biệt, giải phụ do Hội đồng Giải xem xét, quyết định.
Đối tượng tham dự Giải là công dân Việt Nam, bao gồm các nhà báo chuyên nghiệp và không chuyên, có tác phẩm báo chí xuất sắc được đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng (Báo in, Đài Phát thanh, Đài Truyền hình, Báo điện tử...) do Bộ Văn hoá - Thông tin (trước đây) và nay là Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép. Tác giả dự Giải không vi phạm Quy định về đạo đức nghề nghiệp của người làm báo Việt Nam, không vi phạm Luật Báo chí và luật pháp khác. Trường hợp nhiều người cùng thực hiện một tác phẩm thì giải sẽ trao cho nhóm tác giả (Lưu ý: Số tác giả một nhóm tối đa là 05 người). Các tác phẩm dự Giải là tác phẩm đã được sử dụng từ ngày 01/01/2023 đến 31/12/2023 trên các phương tiện thông tin đại chúng đã nêu ở trên. Những tác phẩm được sử dụng trong thời gian này đã được trao giải thưởng ở các cuộc thi khác vẫn được quyền dự Giải báo chí Quốc gia, nhưng cần ghi rõ thông tin về cuộc thi, đơn vị tổ chức và mức giải. Đối với tác phẩm nhiều kỳ, nếu những kỳ đầu được đăng tải trước ngày 01/01/2023 mà chưa tham dự Giải báo chí Quốc gia Lần thứ XVII - Năm 2022 thì được gộp vào các kỳ sau (đăng từ 01/01/2023) để thành tác phẩm hoàn chỉnh tham dự Giải báo chí Quốc gia Lần thứ XVIII - Năm 2023.
Các đơn vị gửi tác phẩm dự Giải về Hội Nhà báo Nghệ An theo địa chỉ:Hội Nhà báo Nghệ An, số 378 Đại lộ Lênin - TP.Vinh - Nghệ An.
Bản mềm danh sách đăng ký dự Giải gửi về email: nguyennhubienhnb@gmail.com. ĐT: 0976553655 (Đ/c Như Biển).
Tác phẩm gửi đến dự thi ngoài bì ghi rõ: Dự Giải báo chí Quốc gia Lần thứ XVIII - Năm 2023.
Thời gian nhận tác phẩm dự thi đến ngày 05/3/2024.
Toàn văn Hướng dẫn tuyển chọn tác phẩm báo chí xuất sắc dự Giải báo chí Quốc gia Lần thứ XVIII - Năm 2023 xem TẠI ĐÂY